Polityka prywatności SOND DENYS NAZAROV

Wprowadzenie do Polityki prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez SOND DENYS NAZAROV w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem gathervenueclub.com oraz w związku z organizacją eventów wyjazdowych, w tym wieczorów prywatnych i spotkań firmowych.

Dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także z ustawą o ochronie danych osobowych. Stawiamy na przejrzystość zasad oraz jasne komunikowanie, w jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy przekazywane nam informacje.

Nasza działalność koncentruje się na organizacji ekskluzywnych, w pełni stacjonarnych wydarzeń z wykorzystaniem rekreacyjnych formatów gier stołowych, takich jak poker offline, ruletka czy blackjack, a także tematycznych scenariuszy integracyjnych. Wszystkie aktywności mają charakter rozrywkowy i integracyjny – nie prowadzimy gier hazardowych, nie umożliwiamy obstawiania stawek ani wygrywania nagród pieniężnych.

Zakres zbieranych danych osobowych

W związku z korzystaniem z serwisu gathervenueclub.com oraz z naszą ofertą eventową możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• podstawowe dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko,
• dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail oraz numer telefonu,
• dane firmy, takie jak nazwa, NIP, adres siedziby, stanowisko służbowe,
• adres do korespondencji lub adres realizacji wydarzenia, jeżeli jest nam przekazywany,
• informacje przekazywane dobrowolnie w treści zapytań ofertowych, formularzy kontaktowych lub korespondencji e-mail,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony.

Nie zbieramy i nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii w rozumieniu RODO (danych wrażliwych), takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych, chyba że wyjątkowo zostaną one przekazane przez Ciebie dobrowolnie i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego zgłoszenia.

Nie prowadzimy zautomatyzowanego profilowania użytkowników w rozumieniu RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonicznie,
• przygotowanie i przedstawienie oferty organizacji eventu, w tym dopasowanie scenariusza wydarzenia do Twoich oczekiwań,
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, w tym obsługa płatności, rozliczeń i ewentualnych reklamacji,
• prowadzenie bieżącej korespondencji i kontaktu operacyjnego związanego z przygotowaniem oraz realizacją eventu,
• wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z serwisu, w tym administrowanie stroną, zapobieganie nadużyciom oraz prowadzenie podstawowych statystyk dotyczących odwiedzin.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest m.in. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie podstawowych analiz i statystyk,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku zostanie przez Ciebie wyrażona (np. w celu otrzymywania informacji marketingowych drogą elektroniczną).

W każdym przypadku przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne do osiągnięcia określonego celu i przez okres konieczny do jego realizacji lub wynikający z przepisów prawa.

Komu udostępniamy dane i jak je chronimy?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług eventowych lub obsłudze serwisu, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi kurierskie, transportowe lub logistyczne,
• dostawcom usług technicznych i informatycznych, w tym dostawcom hostingu, systemów poczty elektronicznej oraz narzędzi niezbędnych do obsługi strony internetowej,
• biurom rachunkowym, kancelariom prawnym oraz innym doradcom współpracującym z nami przy realizacji obowiązków prawnych i ochronie naszych praw,
• instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, takim jak organy podatkowe czy organy ścigania – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami.

Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych, działa na podstawie odpowiedniej umowy lub innego instrumentu prawnego zapewniającego bezpieczeństwo i poufność informacji. Wymagamy od naszych partnerów stosowania adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Stosujemy nowoczesne rozwiązania bezpieczeństwa, w tym m.in. szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), systemy kontroli dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, które muszą mieć do nich dostęp w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w przyszłości doszłoby do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie na zasadach przewidzianych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.

Twoje prawa związane z danymi osobowymi

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania,
• prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych informacji,
• prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, w szczególności gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy cofniesz zgodę, na podstawie której były przetwarzane,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie i przekazać innemu administratorowi,
• prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw możesz skontaktować się z nami w sposób opisany w sekcji dotyczącej kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin.

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SOND DENYS NAZAROV z siedzibą w Polsce.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw lub zgłoszenia naruszenia, możesz skontaktować się z nami:

• mailowo: [email protected],
• korespondencyjnie: SOND DENYS NAZAROV, Wczasowa 6, 32-540 Bolęcin, Polska.

Każde zgłoszenie traktujemy priorytetowo i dokładamy starań, aby udzielić rzetelnej odpowiedzi w możliwie najkrótszym czasie. Jeżeli zgłaszasz potencjalne naruszenie ochrony danych, opisz proszę jak najdokładniej okoliczności zdarzenia, co ułatwi nam jego wyjaśnienie oraz podjęcie odpowiednich działań.

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://gathervenueclub.com/privacy-policy/.